Diagnostico Prefeco


Marzo2018

Actividad 3.5 Producto final diagnóstico.


Tutor: M. T. E. Aurelio Díaz Galarza

Alumna:
Eva Paulina Orozco Pérez

Licenciatura en Planeación y Evaluación Educativa
 

Asignatura
Construcción de diagnósticos

Octavo cuatrimestre


Preparatoria Federal por Cooperación Melchor Ocampo
PLAN DIAGNÓSTICO
ü  SITUACIÓN: ¿Cómo estamos?

Historia
Las Preparatorias Federales por Cooperación surgen en el año de 1938 como un proyecto educativo impulsado por el expresidente Lázaro Cárdenas. Lo que la diferencia de otras instituciones educativas de nivel medio superior, es la manera como se sostiene, ya que intervienen recursos gubernamentales y del mismo centro escolar. Actualmente existen más de 150 PREFECO en gran parte de la República.
El Plan de Diagnóstico se llevará a cabo en la PREFECO Melchor Ocampo en la ciudad de Morelia, Michoacán, en el turno matutino. 
Este centro escolar opera desde hace 52 años con una matrícula promedio de 2,000 alumnos, que deben portar uniforme (de diario y de deportes), son jóvenes entre 13 y 19 años de edad.Es una Preparatoria Federal porque se rige por la SEP, y es por cooperación porque opera con recursos propios que se obtienen de las aportaciones mensuales de los padres de familia. Es un Bachillerato General que se cursa en seis semestres, en los últimos tres semestres se cursan materias de formación para el trabajo, con cuatro áreas propedéuticas (Sociales-Humanidades, Físico-Matemáticas, Químico -Biológicas y Económico-Administrativas), además de contar con una gama de actividades extracurriculares.

Es un centro escolar de gran prestigio en el municipio de Morelia, ya que se tiene una certificación ISO-9001-2008, cuenta con excelente relación con otras instituciones de la comunidad. Su personal docente y no docente, en general, se encuentra comprometido, aunque alguno de ellos no lo están (minoría).

Se tiene una estructura organizacional bien establecida en cuanto a roles y funciones, siendo la cabeza de la PREFECO, el director Lic. José Rodrigo Reyes Pérez, auxiliado principalmente por las coordinaciones; tiene además el Comité Directivo de la Asociación de Padres de Familia, que participa y supervisa en la gestión de los recursos materiales y financieros.

La distribución del tiempo es adecuada, se cuenta con dos turnos (matutino y vespertino), el tiempo diario para clases para el turno matutino inicia a las 07:00, la hora de salida varía en virtud de la carga de materias y si los estudiantes se quedan a tutorías o clases extracurriculares.
Se cuenta con una infraestructura suficiente y en buenas condiciones, son 24 aulas, canchas de futbol, basquetbol, voleibol, pista de atletismo, dos laboratorios, auditorio, baños, cafetería y áreas verdes; pero como la demanda de estudiantes cada semestre es excesiva, muchos jóvenes se quedan sin acceso a la PREFECO.
Los propósitos, planes y proyectos institucionales están asociados a la misión, visión y valores de la PREFECO Melchor Ocampo:
Misión
Ofrecer servicios educativos de excelencia a estudiantes del nivel medio superior, con la calidad, calidez, pertinencia y equidad que permita a nuestros egresados ser más competitiva para continuar con éxito su desarrollo profesional.
 Visión
Ser un referente a nivel nacional en la educación y formación integral de estudiantes del nivel medio superior, potencializando sus habilidades y aptitudes que les permitan desarrollar y consolidar sus competencias, liderazgo y actitudes para convertirse en auténticos agentes de cambio social capaces de desafiar con éxito, los retos profesionales que exige el mundo globalizado del que formamos parte. 
 Valores
*Responsabilidad. Convicción del personal de la comunidad de la escuela por el cumplimiento de sus deberes profesionales y de servicio en la institución, integrando el respeto, la perseverancia, la confianza y el compromiso. Es cumplir con el deber de asumir las consecuencias de nuestros actos.
*Equidad. La capacidad de las autoridades para otorgar y/o autorizar asuntos diversos planeados o circunstanciales, bajo los principios de equidad e igualdad a los miembros de la comunidad de la PREFECO,” MELCHOR OCAMPO”, de Morelia, Mich.  Equidad, según su origen etimológico, es una palabra que significa igual y consiste en dar a cada uno lo que le corresponde según sus necesidades, méritos, capacidades o atributos.
*Integridad. La capacidad o facultad en el individuo de actuar, pensar, sentir, en definitiva, ser lo más congruente posible. La transparencia y claridad en los dichos y hechos de la comunidad escolar.  La integridad es una cualidad humana que consiste en comportarse y expresarse con coherencia, honestidad y sinceridad, y de acuerdo con los valores de verdad y justicia.
*Tolerancia. Es la capacidad de comprendernos y aceptarnos, valor trascendente entre los miembros de nuestra comunidad, implicando un ambiente de paz. Significa aceptar al otro como igual, a pesar de sus diferencias, y viendo en ellas algo positivo para crecer y enriquecerse.
*Lealtad. Compromiso de los miembros de la comunidad de la PREFECO, “MELCHOR OCAMPO”, de Morelia, Mich., ante circunstancias cambiantes, a los requerimientos, normas y reglamentos, con plena conciencia y confianza en la institución.  Lealtad es fidelidad al compromiso de defender lo que creemos y en quienes creemos, en los buenos y en los malos momentos
*Respeto. Convicción de la comunidad de la institución para aceptar, acatar normas, políticas y acuerdos institucionales que regulen las relaciones humanas y laborales de la escuela. Nos ayuda a poner límites para que las cosas no se salgan de su cauce. Nos enseña a darle a cada cosa su peso, a cada actividad su jerarquía, nos muestra qué es urgente y qué no lo es.  Es reconocer, apreciar y valorar a mi persona, así como a las demás y a mi entorno. Es establecer hasta donde llegan mis posibilidades de hacer o no hacer, como base de toda convivencia en sociedad.
*Solidaridad. El valor de la solidaridad se manifiesta en reconocer en el bien común, el sentido de una vida exitosa para todos. Un valor que nos ayuda a ser una mejor sociedad y que no solamente debe vivirse en casos de desastre y emergencia, la Solidaridad es una característica de la sociabilidad que inclina al hombre a sentirse unido a sus semejantes y a la cooperación con ellos.
*Libertad. Libertad es la capacidad que posee el ser humano de poder obrar según su propia voluntad, a lo largo de su vida; por lo que es responsable de sus actos.
*Sustentabilidad. Es la participación y el compromiso de toda la comunidad escolar sobre la problemática ambiental (local, nacional y mundial), nuestro impacto y deber sobre nuestros actos a favor del ambiente.
*Obediencia. Es la obligación que se tiene a hacer algo, que puede ser una ley, una regla o norma. Es una serie de prescripciones correspondientes a un cargo o a un deber, a un compromiso contraído, entre otros. La obediencia es una actitud responsable de colaboración.
Lugar
Juan Benito Díaz de Gamarra s/n, Libramiento Oriente, Salida Charo, Fracc. Lázaro Cárdenas, CP 58229, Morelia, Mich.
Población
2,200 alumnos en ambos turnos (matutino y vespertino)

Análisis FODA
Fortalezas
Alto compromiso de director, coordinadores, control escolar, personal administrativo, docentes, alumnos y padres de familia.
Excelencia académica.
Alto nivel educativo.
Actividades extracurriculares.
Nivel de exigencia elevado.
Becas a estudiantes con excelencia.
Oportunidades
Excesiva demanda de estudiantes.
Insuficiencia de instituciones educativas de nivel medio superior en Morelia (públicas o privadas con cuotas accesibles)
Los padres de familia siempre buscan lo mejor para sus hijos.
Prestigio ante otras instituciones educativas de nivel medio superior dentro de Morelia.
Debilidades
Por la edad, algunos jóvenes tienen comportamientos inadecuados.
Falta de compromiso de algunos padres.
Falta de compromiso de algunos estudiantes.
Deserción escolar por número de materias reprobadas.
Deserción escolar por embarazos a temprana edad.
Falta de un Consejo de Participación Social.
Amenazas
Influencias negativas de jóvenes que no estudian y que visitan los alrededores a la salida (pandillas).
Falta de supervisión de padres de familia con los jóvenes.
En muchas ocasiones, ingreso de estudiantes con un nivel académico bajo, que no pueden ser aceptados porque no acreditan el examen de admisión.

Estrategias

FO
·         Aprovechar las fortalezas del compromiso del cuerpo docente y administrativo de la PREFECO, la excelencia académica y prestigio de la institución educativa, combinando las oportunidades de demanda para el nivel medio superior, incrementando la infraestructura para crear mayor capacidad para recibir más estudiantes en el siguiente ciclo escolar.
Es una institución fuerte y con oportunidades para recibir más estudiantes, incrementando la infraestructura y contratando más personal.
FA

·         Con el alto compromiso del cuerpo docente y administrativo de la PREFECO, disminuir al máximo las amenazas externas, a través de pláticas a padres de familia, estudiantes; contratar expertos terapeutas en psicología, pedagogos y demás especialistas. Motivar a todos los estudiantes, para que no participen en actos vandálicos, cuiden compañías. Exhortar a padres de familia y estudiantes a que se tenga el mismo nivel de compromiso y supervisión, así como reforzamiento de valores.
DO
·         Encontramos como desafío, que, ante las debilidades como edad, falta de compromiso o deserción estudiantil, se puede aprovechar las oportunidades como que somos una de las mejores instituciones educativas, con mayor demanda y en donde muchos padres de familia quieren inscribir a sus hijos. Implementar conferencias de educación sexual; asesoría en materias como matemáticas, física y química. Promover con padres de familia la necesidad de compromiso de su parte y el manejo de valores como el respeto, la honestidad, desde el hogar.

DA
·         Ante las debilidades internas de la PREFECO y las amenazas externas, nos encontramos ante limitaciones que son un reto que superar, como los eventos que se suscitan alrededor de nuestra institución a la hora de la salida (pandillas, agresiones, faltas de respeto a la propiedad privada) Por lo que ya se tiene previsto solicitar patrullas que permanezcan en los alrededores durante la hora de salida.
Solicitar apoyo con padres de familia para que supervisen la hora de llegada de sus hijos a casa.

ü  REFERENCIA: ¿Qué queremos?
Objetivos o propósitos
Objetivo general
Incrementar la infraestructura y personal para la mayor captación de estudiantes; así como elevar el nivel de participación de los padres de familia en el desarrollo integral de sus hijos, en el apoyo para su aprendizaje y en la colaboración de cimentar valores desde el hogar, para eliminar problemáticas como peleas, adicciones o pandillerismo.
Objetivos específicos
* Construir más aulas y contratar más docentes para hacer frente a la demanda que tiene la PREFECO, para recibir más estudiantes.
* Incrementar la participación activa de padres de familia, docentes y estudiantes en plantear problemáticas internas y externas del centro escolar, en la toma de decisiones y en la aplicación de acciones de mejora.
* Formar el Consejo Escolar de Participación Social.
* Consensar con padres de familia planes y proyectos de la institución educativa.
* Involucrar a los padres de familia para que realicen un compromiso de apoyo en horarios fuera de clases.
* Tomar decisiones conjuntas.
* Buscar apoyo federal y estatal con recursos financieros para construir más aulas.
*Reducir la deserción escolar por materias reprobadas o embarazos a edad temprana.
*Fomentar la participación de todos los docentes en reuniones y actividades de mejora.
*Elevar el clima de confianza de toda la comunidad educativa.
ü  OPERATIVIDAD: ¿Cómo lo lograremos?
Metas e indicadores
Metas
Indicador
Herramientas
Fuentes de información
Fórmula de cálculo
Lograr que el 90% de los padres de familia asistan a las reuniones mensuales, para crear compromiso de apoyo en actividades escolares y supervisión de sus hijos.
Promedio de asistencia de padres de familia a las reuniones escolares.
 Bitácora de seguimiento.
Minutas de acuerdos, documentos escolares, cuadernos de los alumnos, exámenes.
Fórmula: No. de padres que asisten cada mes/total de padres X 100.
Lograr que el 100% de los estudiantes con materias reprobadas asista a las asesorías de regularización
Promedio de asistencia de estudiantes con asignaturas reprobadas que asisten a asesoría.
Bitácora de seguimiento.        Pizarrón de autoevaluación.
Boletas, evaluaciones anteriores y actuales. Listas de asistencia en asesorías.
Fórmula: No. de estudiantes con materias reprobadas que asisten a asesoría / No. total de estudiantes con materias reprobadas X 100
Incrementar al 90% las redes escolares para conocer que están haciendo otras escuelas para subsanar áreas de oportunidad.
Promedio de redes escolares que se tienen en la PREFECO
Bitácora de seguimiento.      
Directorio telefónico con correos electrónicos anteriores y actuales.
Fórmula: No. de contactos actuales/No. total de escuelas de la zona X100
Lograr el 100% de participación de los docentes, en las reuniones académicas y elevar el clima de confianza de la PREFECO
Promedio de asistencia en juntas de docentes.
Bitácora de seguimiento.
Expedientes docentes, minutas de reuniones anteriores donde firman de enterado los profesores.
Fórmula: No. de docentes que asisten a las juntas de trabajo/ No. total de docentes X100
Lograr concretar al 100% el Consejo Escolar de Participación Social, a más tardar en un mes de iniciado el ciclo ene-jun 2018.
Concreción de formación del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS)
Bitácora de seguimiento
Minutas de acuerdos, comisiones necesarias en la PREFECO
Fórmula: No. de participantes actuales en el CEPS/ No. total de personas requeridas en el CEPS X100
Lograr incrementar en un 50% apoyo federal y estatal para contar con recursos financieros para construir más aulas en la PREFECO.
Contar con más recursos para la construcción de más aulas.
Bitácora de seguimiento.     Pizarrón de autoevaluación.
Informe financiero del ciclo escolar anterior
Fórmula: Recursos actuales/Gastos estimados X100

Cronograma de actividades






Concretando la(s) problemática(s)
Problemática específica de acuerdo a necesidades por atender


a) Deserción escolar por embarazos y por número de materias reprobadas.
b) Falta de colaboración, compromiso y supervisión de los padres de familia.
c) Influencias nocivas externas, y malas actitudes de los estudiantes. Lo que genera que, a la salida de clases, jóvenes externos a la PREFECO creen malos ejemplos, vandalismo, noviazgos que llevan a embarazos y distracción en el desempeño académico entre nuestros estudiantes.

d) Falta un Consejo de Participación social, para contribuir a la solución de problemas
e) Falta de participación de algunos docentes en reuniones de trabajo y actividades de mejora
f) Capacidad insuficiente para captar más estudiantes dentro de la PREFECO, principalmente por falta de infraestructura y personal para cubrir la demanda de estudiantes.


Técnicas e instrumentos de recolección de datos
Área
Técnicas
Instrumentos
Tipos de datos (cualitativos, cuantitativos, o mixto)
Gestión del currículum



Observación


Guía de observación.
Escala de observación.
Instrumento de registro: Videocámara


Mixtos
Liderazgo escolar


Encuesta




Escala Likert.
Cuestionario.
Test.
Instrumento de registro: Lápiz y papel (Formato)

Cualitativos
Convivencia escolar


Encuesta




Cuestionario.
Test.
Instrumento de registro: Lápiz y papel (Formato)

Cualitativos
Gestión de recursos


Entrevista




Guía de entrevista.
Guion dirigido.
Instrumento de registro: Videocámara

Mixtos

Se presenta a continuación el cuestionario mixto (abierto y cerrado), para la encuesta en el área de Liderazgo escolar, en la dimensión de liderazgo formativo y académico del director, aplicado al personal docente y administrativo de la Preparatoria Federal por Cooperación Melchor Ocampo, para la obtención de información cualitativa, sobre el nivel de satisfacción respecto al compromiso y liderazgo del director.
Nombre: ____________________________________________________________________

Edad:______

Semestre:_________

E-mail:______________________________

1. ¿Por qué trabajas en la Preparatoria Federal por Cooperación Melchor Ocampo (PREFECO)?

a) Por nivel académico
b) Por cercanía a tu casa
c) Porque tiene los mejores sueldos del rumbo
d) Por el ambiente que se vive al interior del centro escolar
2. ¿Consideras que el director está comprometido con la PREFECO, para lograr altos resultados académicos y formativos?
a) Si, siempre lo está
b) Sólo en algunos aspectos
c) Casi nunca
d) No, nunca demuestra estar comprometido.

3. ¿Conoces los objetivos formativos y académicos de la PREFECO, y te sientes comprometidos con ellos?
a) Sí los conozco y me encuentro comprometido (a) con ellos
b) Si los conozco, pero me siento poco comprometido (a) con ellos
c) No los conozco, pero siento un gran compromiso con la PREFECO
D) No los conozco, pero no los considero relevantes.

4. ¿Cuáles son para ti las metas más desafiantes que ha planteado la dirección de la PREFECO?




5. ¿Consideras que el director promueve una gestión pedagógica y formativa en la PREFECO, definiendo prioridades, delegando responsabilidades, estableciendo acuerdos, detectando problemáticas y buscando soluciones de forma colaborativa con toda la comunidad educativa?




6. ¿La dirección de la PREFECO, ha cumplido tus expectativas laborales?
a) Si
b) No
d) Sólo en algunas cosas



7. ¿En general, consideras que el director de la PREFECO es un buen líder? ¿Por qué?




Análisis de los datos

1.      Los videos generados de la observación, en las áreas de gestión del currículum y de las entrevistas en el área de gestión de recursos, se reproducen y se toman notas, transfiriendo información relevante, se transcribe en el cuaderno de campo.
2.      Se elabora borrador, que permita contar con la información escrita.
3.      Para los cuestionarios de las áreas de liderazgo escolar y convivencia escolar, al ser mixtos los cuestionarios, se realizó la separación de preguntas abiertas para organizar las respuestas y obtener estadísticas de dichos datos, para las preguntas cerradas, se considerará lo más relevante, de manera tal que reflejen el punto de vista, emociones y posturas de los entrevistados.
4.      Codificar la información, a través de la utilización jerárquica de la lista de códigos (INFRA, PAP, CPES, DE, CC)
INFRA (Infraestructura, edificios, mobiliario, equipos)
 PAP (Participación activa de padres de familia)
 CPES (Consejo de Participación Social)
 DE (Deserción escolar)
                  CC (Clima de confianza)

Informe
Preparatoria Federal por Cooperación Melchor Ocampo

Morelia Michoacán a 24 de marzo de 2018

Se presentan a continuación los resultados de las problemáticas detectadas en la Preparatoria Federal por Cooperación Melchor Ocampo.
a) Deserción escolar por embarazos y por número de materias reprobadas.
b) Falta de colaboración, compromiso y supervisión de los padres de familia.
c) Influencias nocivas externas, y malas actitudes de los estudiantes. Lo que genera que, a la salida de clases, jóvenes externos a la PREFECO creen malos ejemplos, vandalismo, noviazgos que llevan a embarazos y distracción en el desempeño académico entre los estudiantes.
d) Falta un Consejo de Participación social, para contribuir a la solución de problemas
e) Falta de participación de algunos docentes en reuniones de trabajo y actividades de mejora
f) Capacidad insuficiente para captar más estudiantes dentro de la PREFECO, principalmente por falta de infraestructura y personal para cubrir la demanda de estudiantes.


Se presentan a continuación las principales fortalezas encontradas durante el diagnóstico:
      a)     Alto compromiso de director, coordinadores, control escolar, personal administrativo, docentes, alumnos y padres de familia.
      b)     Excelencia académica.
      c)     Alto nivel educativo.
      d)     Actividades extracurriculares.
      e)     Nivel de exigencia elevado.
      f)      Becas a estudiantes con excelencia.
      g)     Alto nivel de satisfacción de la comunidad, respecto al liderazgo directivo.

Propuestas de mejora:
* Construir más aulas y contratar más docentes para hacer frente a la demanda que tiene la PREFECO, para recibir más estudiantes.
* Incrementar la participación activa de padres de familia, docentes y estudiantes en plantear problemáticas internas y externas del centro escolar, en la toma de decisiones y en la aplicación de acciones de mejora.
* Formar el Consejo Escolar de Participación Social.
* Consensar con padres de familia planes y proyectos de la institución educativa.
* Involucrar a los padres de familia para que realicen un compromiso de apoyo en horarios fuera de clases.
* Tomar decisiones conjuntas.
* Buscar apoyo federal y estatal con recursos financieros para construir más aulas.
*Reducir la deserción escolar por materias reprobadas o embarazos a edad temprana con talleres motivacionales y tutorías.
*Fomentar la participación de todos los docentes en reuniones y actividades de mejora.
*Elevar el clima de confianza de toda la comunidad educativa.
                                                               Atentamente         
Eva Paulina Orozco Pérez
Referencias
·                    Castillo, A. (2014). Elementos del diagnóstico educativo. Recuperado de https://prezi.com/cgcettnpfjyi/elementos-del-diagnostico-educativo/
·                    Conti, O. O. (2014). Herramientas para el diagnóstico organizacional. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/herramientas-para-el-diagnostico-organizacional/
·                    Gestión Institucional. (2003). El diagnóstico institucional en las escuelas normales. Recuperado de http://www.dgespe.sep.gob.mx/public/ddi/promin/guias/DIEN.pdf
·                    Ministerio de Educación Gobierno de Chile. Guía para el Diagnóstico Institucional. Recuperado de http://licsociales.univim.edu.mx/mod/folder/view.php?id=25065
·                    Mollá, R. M. (2008). Propuesta de un modelo de diagnóstico en educación. Recuperado de https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2582783
·                    PREFECO Melchor Ocampo. (2015). Manual de Calidad. Obtenido de http://prefecomor.com.mx/
·                    Rojas, I. (2012). Fases del proceso de diagnóstico. Recuperado de http://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/fases-del-proceso-de-diagnostico-390648.html
·                    Sobrado, L. (2005). El diagnóstico educativo en contextos sociales y profesionales. Recuperado de http://revistas.um.es/rie/article/view/98351
·                    Valencia, E. L. (2016). Herramientas para realizar un diagnóstico organizacional.  Recuperado de https://prezi.com/mws8_uvwubxl/herramientas-para-realizar-un-diagnostico-organizacional-ar/






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